КАК РАССЧИТАТЬ И ВЫПЛАТИТЬ ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ РАБОТНИКУ, ЗА КОТОРОГО ОРГАНИЗАЦИЕЙ
ВЗНОСЫ В БЮДЖЕТ ФСЗН УПЛАЧИВАЛИСЬ БОЛЕЕ 6 МЕСЯЦЕВ?

Материал подготовлен
специалистами ООО "ЮрСпектр"

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 27 августа 2018 г.

Проверяем оформление листка нетрудоспособности >>>

Определяем расчетный период >>>

Рассчитываем количество дней расчетного периода, учитываемых при исчислении пособия >>>

Анализируем заработок, полученный работником в расчетный период >>>

Рассчитываем среднедневной заработок >>>

Рассчитываем пособие по временной нетрудоспособности >>>

Назначаем, выплачиваем пособие по временной нетрудоспособности >>>

Как проверить оформление листка нетрудоспособности?

Важно проверить правильность оформления листка нетрудоспособности, т.к. суммы пособий, выплаченные по неправильно оформленным листкам, не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в ФСЗН (абз. 3 п. 38 Положения N 569). Неправильно оформленный или недооформленный листок нетрудоспособности возвращается сотруднику и не оплачивается до тех пор, пока организация здравоохранения не внесет в него изменения (ч. 3 п. 66, ч. 2 п. 77 Инструкции N 52/97).
Представить листок нетрудоспособности для назначения пособия работник может не позже 6 месяцев со дня, следующего за последним днем освобождения от работы, который указан в листке нетрудоспособности (ч. 3 п. 4 Положения N 569). Если 6 месяцев истекло, пособие не назначается (ч. 4 п. 4 Положения N 569).
Лицевую сторону листка нетрудоспособности заполняет организация здравоохранения, оборотную сторону должна заполнить ваша организация (ч. 4 п. 64, п. 78 Инструкции N 52/97).

Дополнительно в путеводителях
Подробнее об оформлении листка нетрудоспособности см. в путеводителе по налогам "Практическое пособие по взносам в ФСЗН. 2018". >>>

Как определить расчетный период?

Расчетным периодом являются 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (ч. 1 п. 21 Положения N 569).

Пример. Определение расчетного периода
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за период с 5 по 19 января 2018 г. Расчетным будет период с 01.07.2017 по 31.12.2017 (6 календарных месяцев, предшествующих январю).
1. Работник принят в данную организацию в 2016 году. Весь расчетный период он отработал у данного плательщика взносов. Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за весь расчетный период.
2. Работник принят в данную организацию с 01.11.2017. Среднедневной заработок рассчитывается за период с 01.11.2017 по 31.12.2017.

В случаях переподчинения, реорганизации, смены собственника имущества плательщика, перевода работника к другому плательщику в расчетном периоде или в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом заработка за период работы до наступления указанных случаев на основании сведений о заработке, истребованных плательщиком, назначающим пособие (ч. 2 п. 21 Положения N 569)

Как рассчитать количество дней расчетного периода,
учитываемых при исчислении пособия?

При расчете количества календарных дней расчетного периода, учитываемых при исчислении пособия, необходимо исключить календарные дни (ч. 2 п. 22 Положения N 569):
1) трудового и социального отпусков;
2) временной нетрудоспособности;
3) простоя не по вине работника;
4) освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
При этом праздники и праздничные дни, объявленные и установленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, если они приходятся на трудовой отпуск, не исключаются из числа календарных дней, учитываемых при расчете пособия (ч. 2 ст. 151 ТК).

Пример. Определение количества дней расчетного периода
Работник представил листок нетрудоспособности на период с 5 по 13 января. В расчетном периоде (с 1 июля по 31 декабря):
- с 2 по 16 июля работник был в трудовом отпуске (14 календарных дней, праздничный день 3 июля не включается в дни трудового отпуска);
- с 5 по 11 августа - на больничном (7 календарных дней);
- с 5 по 9 сентября - в социальном отпуске (5 календарных дней).
Определим количество дней расчетного периода, учитываемых при исчислении пособия:

Месяц расчетного периода	Календарные дни месяца	Исключаемые дни	Количество дней расчетного периода	
Июль	31	14	17	
Август	31	7	24	
Сентябрь	30	5	25	
Октябрь	31		31	
Ноябрь	30		30	
Декабрь	31		31	
Итого	184	26	158	

Если число календарных дней расчетного периода, учитываемых при исчислении пособия, составляет менее 30 календарных дней, пособие рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(ого) на день возникновения права на пособия или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту) (п. 23 Положения N 569).
Если число календарных дней расчетного периода, учитываемых при исчислении пособия, составляет 30 и более календарных дней, пособие рассчитывается исходя из среднедневного заработка. Среднедневной заработок определяется из заработка работника за учитываемый период.

Какие выплаты, произведенные работнику за расчетный период,
включаются в заработок для расчета суммы пособия?

Для исчисления пособий в заработок включаются выплаты при одновременном соблюдении следующих условий (п. 24 Положения N 569):
1) выплата произведена за дни, которые включаются в число календарных дней расчетного периода;
2) выплата является оплатой труда;
3) на выплату в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН;
4) выплата не носит единовременный характер (перечень единовременных выплат приведен в подп. 63.2 Указаний N 92);
5) на выплату работник утрачивает право в связи с временной нетрудоспособностью.

Пример. Выплаты, включаемые и не включаемые в заработок для исчисления пособия
Работнику за январь выплачены:
- отпускные за 10 дней отпуска;
- материальная помощь в связи с праздником;
- премия по итогам работы за год (13-я зарплата);
Все перечисленные суммы не включаются в заработок для исчисления пособия, так как:
- отпускные являются выплатой за период, исключаемый из числа календарных дней расчетного периода;
- материальная помощь является не оплатой труда, а выплатой социального характера;
- 13-я зарплата носит единовременный характер;

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с ч. 2 п. 22 Положения N 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (ч. 3 п. 24 Положения N 569).

Пример. Определение суммы премии, включаемой в заработок для расчета пособия
Работник трудится в организации с 01.09.2017. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 18 по 25 января 2018 г. В расчетном периоде (с 01.07.2017 по 31.12.2017) он отработал четыре месяца: с 01.09.2017 по 31.12.2017. В ноябре и декабре работник освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью. Премия будет включаться в расчет при назначении пособия в следующем порядке:

Месяц расчетного периода	Начислена премия за месяц, руб.	Количество рабочих дней	Премия, включаемая в заработок при исчислении пособия, руб.	
		По графику	Фактически		
Сентябрь	120	21	21	120	
Октябрь	120	22	22	120	
Ноябрь	80	21	15	57,14
(80 / 21 x 15)	
Декабрь	60	20	10	30
(60 / 20 x 10)	
Итого	380			327,14	

Заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством. В общем случае такое ограничение составляет пятикратную величину средней заработной платы работников в республике (далее - СЗПР) за месяц, предшествующий отчетному месяцу. В случае применения льготы, установленной для определенных категорий работников - работников резидентов Парка высоких технологий, Китайско-Белорусского индустриального парка "Великий камень" и работников совместной белорусско-китайской компании по развитию этого парка, данное ограничение составляет одну СЗПР за месяц, предшествующий отчетному месяцу (ч. 5 п. 24 Положения N 569, абз. 2 ст. 2 Закона N 138-XIII, п. 34 Положения N 12, п. 59 Положения N 166).

Пример. Ограничение заработка, учитываемого для расчета пособия
Сумма выплат, начисленных работнику за март 2018 г., составила 4300 руб.
Взносы в ФСЗН начисляются на выплаты, не превышающие пятикратную величину СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы (абз. 2 ст. 2 Закона N 138-XIII).
Пятикратная величина СЗПР в феврале 2018 г. составляет 4252 руб. (850,40 руб. x 5). Взносы за март 2018 г. уплачиваются с суммы 4252 руб. Следовательно, для исчисления пособия в заработок за март 2018 г. включается сумма 4252 руб.

Если пособие назначается исходя тарифной ставки (оклада) или среднедневного заработка, сохраненного в расчетном периоде в установленных случаях, к их размерам также применяется ограничение. Так, размер среднедневной тарифной ставки (оклада) и среднедневного заработка, в этом случае не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы за работника в соответствии с законодательством, в месяце возникновения права на пособия (ч. 5 п. 24 Положения N 569).

Пример. Ограничение размера среднедневного тарифного оклада, исходя из которого назначается пособие
За работника резидента Парка высоких технологий взносы в ФСЗН начисляются на часть заработка, не превышающую однократный размер СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены данные взносы. Работник принят на работу 20 декабря 2017 г. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 29 по 31 января 2018 г. (3 календарных дня). В расчетном периоде менее 30 календарных дней. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из тарифного оклада (без надбавок и повышений). Его размер составляет 2300 руб. Величина средней заработной платы работников в республике за декабрь 2017 г. составляет 995,30 руб. Среднедневной размер тарифного оклада составляет 74,19 руб. (2300 руб. / 31 день). Размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы в бюджет фонда за работника в январе 2018 г., составляет 32,11 руб. (995,30 руб. / 31 день). Пособие по временной нетрудоспособности работнику исчисляется из величины 32,11 руб.

Дополнительно в путеводителях
Подробнее о том, что включать в заработок для исчисления пособия и в каком порядке, см. в путеводителе по налогам "Практическое пособие по взносам в ФСЗН. 2018". >>>

Как рассчитать среднедневной заработок?

При назначении пособия исходя из заработка в расчетном периоде определяется среднедневной заработок по следующей формуле (ч. 1 п. 22 Положения N 569):

Пример. Определение среднедневного заработка
Работник трудится в организации с 01.11.2017. Он представил листок нетрудоспособности за период с 15 по 23 февраля 2018 г. Заработок, учитываемый для исчисления пособия, составил ежемесячно с ноября 2017 по январь 2018 г. 600 руб. В расчетном периоде (с 1 августа 2017 г. по 31 января 2018 г.) работник трудился у нанимателя три месяца (с 1 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г.) и в эти месяцы не освобождался от работы. Количество календарных дней расчетного периода составляет 92.
Среднедневной заработок составляет 19,57 руб. (600 руб. x 3 мес. / 92 дн.).

Дополнительно в путеводителях
Подробнее о расчете среднедневного заработка см. в путеводителе по налогам "Практическое пособие по взносам в ФСЗН. 2018". >>>

Как определить сумму пособия?

В общем случае сумма пособия определяется по формуле (п. 16 Положения N 569):

Пример. Определение размера пособия по временной нетрудоспособности
Работник представил листок нетрудоспособности на период с 5 по 17 января 2018 г. (13 календарных дней). Среднедневной заработок в расчетном периоде составил 20,44 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности составит 216,66 руб. (20,44 руб. x 12 дн. x 80% + 20,44 руб. x (13 дн. - 12 дн.) x 100%).

При расчете пособия следует учитывать понятие непрерывности нетрудоспособности, когда работник представляет в организацию несколько листков нетрудоспособности, однако пособие рассчитывается не по каждому листку отдельно, а по всем листкам суммарно.
Следует учитывать, что законодательством определен круг лиц, которым пособие назначается в размере 100% среднедневного заработка за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности. Установлены также случаи, когда назначается в размере 50% от пособия, исчисленного в общем порядке. В исключительных случаях назначения пособия уволенным работникам пособие исчисляется в размере 70% их среднедневного заработка.
В отдельных случаях, несмотря на наличие листка нетрудоспособности, пособие не назначается или назначается не за все дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Кроме того, ограничена максимальная продолжительность оплачиваемого периода (п. 10 - 13 Положения N 569).
Исчисленное пособие надо сравнить с минимальным и максимальным размерами.
Назначенное по каждому месту работы пособие не может быть:
- меньше минимального размера;
- больше максимального размера.
Если исчисленное пособие меньше минимального размера, пособие назначается в минимальном размере, если больше максимального - назначается в максимальном размере.

Внимание!
К пособию, право на которое наступило в период после или в день объявления простоя, кроме общеустановленных минимального и максимального размеров, применяются дополнительные ограничения: пособие за дни простоя не может быть меньше размера двух третей тарифной ставки (оклада) работника и больше размера сохраняемой за ним заработной платы. Со дня возобновления работы эти ограничения перестают действовать (ч. 1 п. 28 Положения N 569).

Калькуляторы
Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности можно на калькуляторе.

Связанные вопросы
Когда для назначения пособия нужна комиссия? >>>
Как оплатить больничный работнику, который заболел в месяце приема на работу? >>>

Дополнительно в путеводителях
Подробнее о размере пособий в различных ситуациях см. в путеводителе по налогам "Практическое пособие по взносам в ФСЗН. 2018". >>>

В какой срок должно быть назначено и выплачено пособие?

Пособие по временной нетрудоспособности надо назначить в течение 10 дней с даты представления работником листка нетрудоспособности, а если для назначения пособия необходима дополнительная информация (например, запрос сведений из ФСЗН о периоде уплаты взносов и др.) - в течение 1 месяца (ч. 1 п. 36 Положения N 569).
В отдельных случаях для назначения пособия необходимо решение комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее - комиссия). Протокол заседания комиссии прилагается к листку нетрудоспособности.
Назначенное пособие надо выплатить в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 3 п. 36 Положения N 569).

Пример. Определение сроков назначения и выплаты пособия
Работник 18 января представил листок нетрудоспособности на период с 12 по 18 января. День, установленный для выплаты заработной платы в организации за текущий месяц, - 10-е число следующего месяца.

Для назначения пособия	Пособие должно быть назначено не позднее	Пособие должно быть выплачено не позднее	
Не требуется дополнительная информация	27 января	10 февраля	
Требуется дополнительная информация	17 февраля	10 марта	

Связанные вопросы
Как отразить в учете начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности работнику? >>>
Как отразить пособие по временной нетрудоспособности в форме 4-фонд и в форме ПУ-3 "Индивидуальные сведения"? >>>
Как исчислить, удержать и перечислить подоходный налог с пособий? >>>

Copyright: (C) ООО "ЮрСпектр", 2018
Исключительные имущественные права на данный
авторский материал принадлежат ООО "ЮрСпектр"